信封格式怎么写(信封格式)
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1、写作基本要求 由于书信是人类借助文字交流思想感情、互通信息或联系各种事务的一种方式,因此在撰写书信时,态度要诚恳,意想要鲜明,叙述要清楚,内容要具体,语言要得体,书写要工整。
2、这样才能使实现交际的目的。
3、 书信要用毛笔黑、或蓝色水笔、圆珠笔写。
4、不能用铅笔,以防模糊不清。
5、也不能用红笔写,这会让对方以为是绝交信。
6、信纸要用专门信纸或稿纸。
7、 (1)称呼、问候用语及信中语气、措词要符合写信人的身份。
8、 (2)要考虑收信人的文化水平及经历,使收信人看得懂信。
9、 (3)要抓住重点,力求写的充实、圆满、简短。
10、 书信的5个主要部分 般书信可分为称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分,每个部分都有一定的格式。
11、 (1)称呼。
12、根据自己和收信人的关系,平时怎么称呼,在信中就怎么写。
13、如给爸爸写信,称呼就写“爸爸”;写信给老师、同学的信,称呼就写“*老师”、“**同学”。
14、称呼要从第一行顶格写起。
15、称呼后面要加冒号(:),表示下面有话要说。
16、 (2)正文。
17、这是信的主要部分。
18、写信人要说的话都写在这里。
19、正文的开头空两格,通常先写问候的话。
20、如果是回信,先要写明来信收到,并对来信中提及的问题或要求办理的事情作出回答。
21、如果写的事情较多,可以分段写,一件事情写一段。
22、每段起行空两格,转折顶格。
23、 (3)结尾。
24、结尾可根据写信人跟随收信人的关系和具体情况,写上表示祝愿,勉励或敬意的祝颂语。
25、如“此致敬礼”、“祝你健康”等等。
26、祝愿语一般分两行写。
27、以“此致敬礼”为例,“此致”可以紧接正文之后写,也可以另起一行空两格写,“敬礼”则一定要另起一行顶格写。
28、 (4)署名。
29、在结尾的再下一行的后半行写自己的名字,署名的前面也可以写上跟随对方相应的称呼,如“儿”、“弟”、“学生”等等。
30、 (5)日期。
31、可以写在署名的后面,也可以写在署名下一行的后半行。
32、最报写清年月日,以便查考。
33、 此外,如果信已经写完,又发现内容有遗漏,或某件事叙述不够全面时,在信的后面还可以补写。
34、但是在补写的话前面要加上“还有”、“另外”、“再”;或在后面加上“又及”等字样。
35、 信写好了,要寄出去,还必须要有信封。
36、现在的标准信封是横写的。
37、信封上面写惧人的邮政编码、收信人地址;中间写收信人的姓名;下面写寄信人的地址、姓氏及邮政编码 国际通用信封的格式和写法寄往国外的书信信封写作与国内的有所不同,除须用寄往国家的文字书写(也可用英文、法文书写)外,格式的明显区别是:信封左上方依次写发信人的姓名、地址(包括邮政编码)、国名(这三项内容也可写在信封背面的上半部);右下方依次写收信人的姓名、地址(包括邮政编码)、国名;右上角贴邮票。
38、还必须强调指出的是,寄往国外的信,必须写明收信人和寄信人的国家、地区、城市、街道名称和门牌号码。
39、下面这个信封是用英文写的。
40、 From:Ou Ruilin The South Industrial School Hongqi Ave. Ganzhou 贴邮 票处 P.R.China TO:Mr.Zhong Shi 268 Christie Street Toronto,Ontario.M6H3C1 Canada。
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